Geschillencommissie voor VvE's

Vastgoedmanagement Nederland (VGM NL), een belangenorganisatie voor vastgoedprofessionals waarbij tientallen Nederlandse Verenigingen van Eigenaren (VvE’s) zijn aangesloten, is de initiatiefnemer van de Geschillencommissie VvE Management.

VvE’s die een geschil voorleggen aan de Geschillencommissie betalen eenmalig 500 euro. Een VvE die na een geschil in het gelijk wordt gesteld, krijgt dit bedrag terug van de beheerder. Om een goede samenwerking tussen VvE-beheerders en het VvE-bestuur te bevorderen heeft VGM NL ook een beheerovereenkomst en een gedragscode opgesteld. Beheerders die zijn aangesloten bij deze vastgoedorganisatie ondertekenen deze code jaarlijks. De geschillencommissie bestaat uit een onafhankelijke voorzitter en twee arbiters waarvan er één wordt benoemd op voordracht van Vereniging Eigen Huis en VvE Belang en één door VGM NL.

Afspraken vastleggen
VEH is tevreden met de geschillencommissie, waarbij VvE’s vanaf 1 april een geschil voor kunnen leggen aan een onafhankelijke commissie.

Goede afspraken maken met beheerder
Arianne Timmerman, jurist bij de vereniging, benadrukt dat het nog steeds verstandig is om in de overeenkomst goede afspraken met de beheerder te maken. ‘Leg vast of de beheerder wel of niet gemachtigd is om zelfstandig betalingen te doen. En zo ja, tot welk bedrag hij dat mag. Een alternatief zou kunnen zijn dat een voorzitter van de vergadering van eigenaren ook een handtekening moet zetten.’

Bespreek ook de volgende onderwerpen met de beheerder en leg de afspraken hierover vast:

• Moet de beheerder de vergadering bijwonen?
• Stelt de beheerder een exploitatierekening op?
• Maakt de beheerder een balans en begroting voor de VvE?
• Verzorgt de beheerder het onderhoud van het complex?
• Hoeveel offertes moet een beheerder opvragen voordat hij een klus uitbesteedt?

Bron: Vereniging Eigen Huis