Nieuwe versie handleiding privacy verzuimverzekeringen

Download: "Handleiding privacy verzuimverzekeringen" (pdf, 41 pagina's)

De handleiding geeft een praktische uitwerking aan bestaande wet- en regelgeving op het gebied van privacy als het gaat om uitwisseling van gegevens ten behoeve van de verzuimbegeleiding en re-integratie. Aan een dergelijke handleiding bestaat behoefte bij onze leden in de complexe relaties met werkgevers, arbodiensten/bedrijfsartsen, re-integratiebedrijven en last but not least de verzuimende werknemer wiens belangen goed moeten worden behartigd en wiens privacy moet worden gerespecteerd. De handleiding biedt daarvoor de waarborgen. Deze versie van de handleiding is na overleg met het Cbp tot stand gekomen.

Verzekeraars, arbodiensten/bedrijfsartsen en re-integratiebedrijven die handelen in overeenstemming met deze handleiding zijn compliant met de geldende privacy wet- en regelgeving en met het bepaalde in de Gedragscode verwerking persoonsgegevens financiële instellingen. Wij adviseren u de processen waarbij persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming te brengen en te houden met hetgeen in deze handleiding is opgenomen.

Op de volgende punten zijn aanpassingen gedaan:

1. In de opsomming van de onder categorie A genoemde gegevens zitten ook enkele gegevens die worden aangemerkt als gezondheidsgegevens. Dat wordt nu expliciet genoemd in de beschrijving van de gegevens categorie A, door aan te geven dat het hoofdzakelijk proces- en administratieve gegevens, en enkele gegevens over de gezondheid zijn. De tekst of sprake is van een vangnetregeling of regres is gewijzigd in of sprake is van enige vorm van schadeloosstelling, zoals een vangnetsituatie of regres.
2. In de melding door de arbodienst/bedrijfsarts aan de verzekeraar van een vangnetregeling of mogelijk regres vanwege aansprakelijke derde is de formulering teruggebracht tot het doen van een melding dat sprake is van enige vorm van schadeloossteling. De arbodienst/bedrijfsarts mag daarbij niet melden of het om regres of vangnetsituatie gaat.
3. Tenslotte is ten behoeve van de gegevensuitwisseling tussen de claimbeoordelaar en het re-integratiebedrijf vastgelegd dat gegevens categorie A mogen worden verwerkt in geval vanuit de werkgever in het contract met de verzuimverzekeraar tevens de opdracht tot re-integratie is opgenomen. Dat geldt ook voor de verwerking van gegevens categorie B tussen de arbodienst/bedrijfsarts en het re-integratiebedrijf waarbij de arbodienst bedrijfsarts de werknemer dient te informeren over welke informatie hij aan de re-integratieafdeling/-bedrijf (van de verzekeraar) verstrekt. In alle andere gevallen dient de verwerking van gegevens te lopen via de werkgever.

Bron: OVAL